グループウェアのご紹介

現代のビジネス環境では、効率的な情報共有やチーム間のスムーズなコミュニケーションが求められています。そこで注目されているのが「グループウェア」です。

グループウェアは、企業や組織内での業務効率化を支援するためのツールであり、チームの生産性向上や円滑なコラボレーションを実現します。

本記事では、グループウェアの基本的な機能やその利点についてご紹介します。

こんな事困っていませんか？

• 役員、社員のスケジュールが分からない
• 会議室や社用車の利用予定を調整したい
• プロジェクトグループごとに情報を共有して業務効率化を図りたい
• ワークフロー機能による各種申請・承認業務の効率化、ペーパーレス化
• 電話メモなどオフィスで発生する「以外に時間を取られてしまう業務」の効率化・時間の削減

グループウェアを導入すると・・・

以下のようなメリットがあります。

• 従業員全員が同じ操作で同じことができる
• 施設予約やスケジュール管理機能などでお互いのスケジュール確認が容易
• グループウェアのデータはグループウェアのサーバに保管されるため、使用者のアカウントでログインすればメールや情報が確認できる

また、インターネット上からアクセスできる場所やクラウドにグループウェアを構築することで、出張先や訪問先などの出先からでもメールや情報が確認できます。

グループウェアの主な機能

上記機能が一般的ですが、他にも簡易的なアプリケーションを作成できる機能や、外部システムとの連動を行うような機能が搭載されているグループウェアもあります。

グループウェアのご紹介

desknet’s NEO

株式会社ネオジャパンが提供する国産のグループウェアで、企業や組織の業務効率化を支援するためのツールです。

直感的で使いやすいインターフェースと豊富な機能を備え、情報共有やコミュニケーションを円滑に行うことができ、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で利用されています。

【desknet’s NEOの特徴】

１. 情報収集と業務効率化を実現

• 他のグループウェアではオプション扱いとなることが多い機能（ワークフロー、設備予約、文書管理など）が標準で利用可能です。
• 情報共有に必要な機能を網羅しており、企業・組織内のあらゆる情報を集約した、全社共通の情報共有基盤を作ることができます。

２.日本企業に特化した設計

• 日本企業・組織向けの設計で誰もが使いやすく、ユーザ・管理者の負担が少ないです。
• 自由にポータルを構築したり、スケジュールの見た目を自分好みに調節するなど、全社・組織・個人単位で、高度なカスタマイズや制御が可能です。

３. 高いコストパフォーマンス

• 必要な機能がすべて標準搭載されているため、追加費用が発生しにくい。
• 中小企業から大企業まで、幅広い規模の組織で導入しやすい価格設定です。